Senin, 16 Februari 2015

Cara Membuat Nomor Urut dan Tanggal Secara Otomatis di Excel

Pembuatan nomor dan tanggal dapat dilakukan secara otomatis pada excel, untuk membuat nomor urut secara otomatis, kita dapat menggunakan berbagai cara, dimulai dengan cara paling sederhana dengan menambahkan angka 1 pada tiap cell, juga dapat dilakukan dengan cara lain.

Pembuatan tanggal dapat secara otomatis dapat dilakukan dengan menggunakan menu fill queries. Pembuatan nomor urut dan tanggal secara otomatis berguna untuk membuat tabel atau data yang membutuhkan banyak nomor dan tanggal.

Berikut ini cara membuat nomor urut dan tanggal secara otomatis di excel.

  1. Pertama sekali buatlah urut awal sebagai patokan, misalnya jika membuat nomor urut dari 1 sampai 10, maka buatlah pada cel pertama angka 1, pada cell selanjutnya angka 2.
  2. Kemudian sorot kedua cell tadi, lalu tarik kebawah tanda tambah berwarna hitam pada pojok kanan bawah kedua cell yang disorot tadi sesuai keinginan, lalu lepaskan.
  3. Maka nomor akan tertulis secara otomatis. Lihat gambar dibawah:

Cara lain juga dapat ditempuh dengan menggunakan menu Fill. Cara menggunakan menu ini adalah sebagai berikut:
  1. Buat terlebih dahulu dua angka awal sebagai patokan. 
  2. Kemudian blok kolom tadi sesuai jumlah nomor urut yang diinginkan
  3. Pilih menu Fill, kemudian pilih series
  4. pada series in pilih column, pada type pilih  linear, lalu ok.
  5. Lihat gambar berikut.

Maka nomor akan tercetak secara otomatis sampai colomn yang kita blok tadi. Untuk melihat menu fill, lihat pada menu Home lalu pilih Fill, dengan lambang seperti ini.


Untuk membuat tanggal secara otomatis caranya sama seperti membuat nomor urut dengan menggunakan series. Pada pembuatan tanggal juga menggunakan menu series tersebut. Berikut caranya:
  1. Pada cell awal buatlah tanggal patokannya, misalkan tanggal 1 januari 2015
  2. Lalu blok cell tersebut sampai pada colom/baris yang diinginkan
  3. Pilih menu Series in pilih column, pada menu Type, pada menu Date unit pilih day. lalu pilih ok.
  4. Lihat gambar dibawah ini.

jika sudah memilih ok, maka secara otomatis tanggal akan tercetak sampai pada kolom akhir yang kita blok tadi. Lihat gambar berikut.


0 comments:

Posting Komentar

popcash